La capacidad de adaptarse a una situación en constante cambio y de proponer nuevas ideas para modelos de negocio con garantía de futuro en todos los ámbitos nunca ha sido tan crucial. A la luz de estos desafíos, impulsar la innovación debería ser el enfoque de diseño del espacio de oficina compartido.

Las innovaciones se producen cuando dos o más piezas de información se agrupan de una manera nueva. En otras palabras, cuando la información de todo tipo de disciplinas se proporciona con más frecuencia, es más probable que conduzca a una innovación.

Para garantizar que los empleados ya no se limiten a observar, sino que participen activamente en el cambio, es necesario proporcionarles una serie de espacios diferentes en los que puedan colaborar. Y, sobre todo, estas áreas requieren sillas y mesas que puedan reconfigurar ellos mismos según sea necesario.

Las personas que reorganizan los entornos por sí mismas ayudan a crear un proceso desde el principio y, literalmente, se familiarizan mejor con él. Como resultado, los consumidores pasivos se convierten en agentes activos del cambio que disfrutan aportando sus habilidades y potencial. Al mismo tiempo, las preocupaciones y los obstáculos que se interponen en el camino del cambio se eliminan de forma eficaz.

El espacio de innovación en la planta baja del lugar de trabajo centrado en el ser humano cuenta con todas las herramientas que son tan útiles en el proceso creativo.

• Confair Next fomenta el trabajo en equipo con nuevas herramientas orientadas a la colaboración y con un diseño de alta calidad. La gama móvil y flexible Confair Next se ha desarrollado especialmente para el trabajo en equipo dinámico y autoorganizado en espacios multifuncionales de comunicación e innovación.
• Las móviles mesas elevadoras Timetable ofrecen un ajuste de altura eléctrico e inalámbrico para reuniones que se celebran de pie o sentados. Los tableros magnéticos de las mesas se pueden escribir y sirven como superficie de trabajo conjunta. Cuando se abren, se convierten en pantallas de presentación y proyección y se pueden fotografiar para registrar los resultados obtenidos.
• Los taburetes Sitzbock y Stand-up se pueden colocar espontáneamente en grupos y fomentan un cambio de postura y, por tanto, también la agilidad mental.
• En los paneles de pared perforados se pueden mostrar diversos materiales para métodos creativos como el pensamiento de diseño.
• Los expositores empotrados a ras de las paredes integran el espacio de información digital y los paneles de pared translúcidos en rieles de techo dividen el espacio en zonas flexibles con más privacidad si las personas quieren trabajar en grupos pequeños.

Ahora más que nunca, es vital aprovechar el tiempo para recordar las ventajas de colaborar juntos en un mismo espacio de oficina y poner a disposición los conceptos adecuados. Dado que en el futuro también habrá más personas que opten por trabajar desde casa (sobre todo si realmente necesitan concentrarse), algunos de los espacios de trabajo de las oficinas pueden reutilizarse para fomentar la colaboración.