Favoriser les rencontres et la coopération est au cœur des concepts de bureau modernes. Mais souvent les projets subissent en permanence des retards parce que les locaux nécessaires ne sont pas immédiatement disponibles. Dans l’Antiquité déjà, « Carpe diem » (Cueille le jour présent) était considéré comme une incitation à ne pas remettre les changements à plus tard qui a fait ses preuves. Au vu de la dynamique de changement dans le monde des affaires, « Carpe momentum » est devenu le précepte actuel. Parce qu’il ne serait pas rentable de toujours réserver le local adapté pour les besoins maximums, on a besoin de concepts qui garantissent la flexibilité requise dans l’utilisation de la surface disponible avec des « outils de travail » compacts. Et c’est encore mieux quand ils peuvent être spontanément organisés, transportés et installés par les participants eux-mêmes.
Un « Pop-up office » pour le travail flexible en mode projet
L’essence même du travail en mode projet implique une variation permanente de la taille de l’équipe selon la phase de travail. Les surfaces « respirantes » qui peuvent s’agrandir et rétrécir spontanément pour permettre à la fois les tâches courantes organisées par service et les phases de travail en mode projet sont donc idéales. Sur la base du programme de tables pour séminaires Timetable maintes fois récompensé (design Andreas Störiko), Wilkhahn a conçu à cet effet une table de travail mobile, électrifiée et rabattable pour servir de « Pop-up office ». Avec les panneaux d’isolation phonique pliants, elle assure intimité et protection contre les perturbations visuelles. Pliée à la verticale et encastrée dans les autres, chaque table supplémentaire ne nécessite que 21 centimètres de profondeur de rangement. L’installation est simple comme un jeu d’enfant et ne nécessite que quelques manipulations. La conception haut de gamme, la manutention en toute sécurité et la gestion autonome renforcent l’estime et l’engagement, garantissent une flexibilité très efficace et optimisent l’utilisation des surfaces disponibles.
« Pop-up workshop » – du Hot desking au Huddle room grâce au Timetable lift
Le plus jeune membre de la famille polyvalente des tables Timetable est une table mobile avec plateau rabattable et réglage électrique de la hauteur. Pour une utilisation indépendante du réseau électrique, la table est équipée d’une batterie lithium-ions d’une capacité suffisante pour l’utilisation quotidienne. Un indicateur de charge à LED et un signal sonore indiquant l’état de charge assurent une utilisation sans problème. Les formats allant jusqu’à 200 cm x 100 cm prédestinent le Timetable Lift aux postes de travail compacts en hot-desking, aux tables des conférenciers, aux postes de travail évolutifs pour les formations et le travail en mode projet, et aux espaces de réunion et de présentation à utiliser de façon flexible. Et cela pour différentes configurations de communication et postures de travail. Toutes les dimensions et tous les usages ont en commun d’être prévus pour favoriser l’agilité et l’activation : un stockage compact, la facilité de déplacement sur roulettes quand nécessaire, la mise en service d’un geste et le réglage à la hauteur souhaitée en appuyant simplement sur un bouton. Le mécanisme de montée en continu commence à la hauteur normale d’une table, passe par des hauteurs ajustables en continu pour s’appuyer et travailler debout et s’arrête seulement à 139 cm : si le plateau de la table (avec une option pour écrire dessus ou de surface magnétique) est ensuite rabattu, la table se transforme en un véritable tableau blanc. Et de surcroît écrire dessus ensemble avant, à l’horizontale, est beaucoup plus interactif et facile qu’à la verticale.
Le siège de bureau AT : de l’assise en 3D à la station debout, en passant par la station debout assis en 3D d’un seul geste
Aujourd’hui, la flexibilité est exigée pour l’ergonomie aussi. Les études sur les sièges de bureau free-2-move de Wilhahn le montrent : le bien-être et l’agilité mentale sont proportionnels à la diversité des possibilités de mobilité et à la fréquence des changements de posture. En plus de la mobilité dynamique en 3D du siège de bureau, le réglage en hauteur des tables de travail tend donc vers de nouveaux standards dans les bureaux sensibles à la santé pour favoriser l’alternance entre la position assise et la position debout. Le défi : la majorité n’utilise pas du tout cette option parce que se mettre debout depuis une hauteur d’assise normale demande des efforts et que le réglage de la hauteur de la table suppose un temps d’attente. Alterner exige dont toujours d’interrompre le travail.
C’est exactement le point d’accroche de la version avec position assise surélevée (ESP) du dernier programme de sièges de bureau AT, avec plusieurs conceptions : ces modèles peuvent être utilisés comme sièges de bureau normaux avec mobilité complète en 3D, mais aussi se relever jusqu’à 62 cm. La position d’assise haute offre de nouveaux effets complémentaires : si l’inclinaison brevetée de l’assise est activée, le siège de bureau se transforme en siège assis debout en position verticale, dont le contact avec le dossier reste cependant agréable. Si on s’adosse en toute décontraction, de légers transferts du poids suffisent pour stimuler la mobilité en 3D du bassin et laisser balancer les jambes. Le mouvement en avant ne termine alors pas en assise à la verticale, mais presque automatiquement en station debout. Puisque la table est d’entrée réglée en position plus haute, elle n’a même plus besoin d’être réajustée pour une courte phase de travail en station debout. Un effet avec des répercussions importantes : l’alternance de position souhaitée de la dynamique assis-debout est intégrée de façon complètement intuitive aux mouvements du corps et au flux de travail. L’investissement supplémentaire pour les bureaux réglables en hauteur est donc vraiment rentable.