L’institut de recherche leap in time a été fondé en 2016 à Darmstadt par la célèbre et très dynamique Ruth Stock-Homburg. Dans un loft regorgeant d’équipements les plus divers, une équipe examine dans le cadre de nombreux projets de recherche et de coopération comment les entreprises peuvent se positionner pour l’avenir et à quoi pourraient ressembler leurs futurs environnements de travail. L’objectif est d’aider les entreprises et organisations intéressées, tant du côté des fournisseurs que des clients, à comprendre comment affronter les transformations à venir dans le contexte de la digitalisation du monde du travail.
Dans ce « laboratoire », conçu comme un espace d’expérience axé sur les environnements de travail du futur, les offres proposées par l’industrie sont mises à l’épreuve. Un des axes de réflexion porte sur le mobilier et les accessoires de bureau, qui sont soit proposés par un conseil d’experts interdisciplinaire composé de huit personnes, soit pré-sélectionnés par ce dernier parmi les soumissions d’acteur du secteur. Seuls 30 à 40% passent cette première étape avant de d’être soumis à plusieurs mois de tests.
Les produits sont ensuite évalués chaque semaine par cinq à dix utilisateurs présentant des besoins et des caractéristiques différents (par ex. taille, poids) qui répondent à un questionnaire basé sur les neuf critères de la certification Comfurnancy : actualité future, durabilité, innovation, satisfaction client, équilibre entre vie professionnelle et vie privée, intégration technologique, encouragement du travail d’équipe, ergonomie et fonctionnalité. En outre, les utilisateurs sont interrogés sur leur expérience quant à la façon dont l’élément de bureau peut être intégré dans le contexte du télétravail. Des évaluations de visiteurs externes au laboratoire sont également intégrées.
Les résultats évalués statistiquement ainsi que les évaluations du conseil d’experts composé de scientifiques, d’experts du monde de l’entreprise et d’utilisateurs sont finalement rassemblés dans une évaluation globale et les demandeurs reçoivent un rapport de test détaillé. Si les produits obtiennent de bons résultats pour les caractéristiques correspondantes, ils reçoivent le label Comfurnancy, sont désignés « Future Office Champions » et apparaissent en conséquence sur le site Web de Leap-in-Time.